1、辦公家具的存放時間和條件

辦公家具的的甲醛散發濃度與生產后的存放時間是呈正比的，使用之前要存放一段時間，且在存放時置于高溫高濕環境來加速甲醛散發，以減少以后使用中的污染。

2、擴散途徑

值得強調的是，板式辦公家具封邊的重要性。設計辦公家具的時候，在滿足強度和結構的前提下，可以盡量使用薄板。

3、辦公家具的使用環境

溫度、濕度、通風都會直接影響到甲醛的散發。溫度每提高8℃空氣中的甲醛濃度將提高一倍；而濕度每增加12％，甲醛釋放量將增加15％左右，所以在條件允許下，可以利用空調和新風系統的裝置等設備來調節室內的溫濕度和風量，讓甲醛的散發得到適度控制。

4、辦公家具的裝飾方式

在具體的辦公家具定制實施工藝中，應注意選用低甲醛釋放的膠粘劑、各種裝飾材料和涂料以及合理的工藝，以確保裝飾后不引發新的甲醛釋放。

5、辦公家具的承載率

承載率是指室內家具暴露在空氣中的表面積與室內容積的比率。承載率越大，甲醛濃度就越高。因此，在功能基本滿足的情況下，應盡量減少室內空間中的家具件數，從而降低家具中的甲醛散發。

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