辦公家具是由功能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀形式四種要素組成，深圳辦公家具廠這四種因素既相互聯(lián)系又相互制約，促進(jìn)家具的發(fā)展。下面分別闡述這四個要素的主要內(nèi)容及相互之間的關(guān)系。任何一件家具都是為一定的目的而設(shè)計制作的。因此功能構(gòu)成是構(gòu)成辦公家具的中心環(huán)節(jié)，是主導(dǎo)因素，是辦公家具存在與發(fā)展的動力。在進(jìn)行辦公家具設(shè)計時，辦公家具定做應(yīng)從功能的角度出發(fā)，收集辦公家具使用者的信息，收集辦公家具旋轉(zhuǎn)環(huán)境相關(guān)信息，以此來決定家具材料、結(jié)構(gòu)和外觀形式。辦公家具十大品牌一般而言可把辦公家具產(chǎn)品的功能分為四個方面，即技術(shù)功能、經(jīng)濟(jì)功能、使用功能與精神功能。材料是構(gòu)成辦公家具的物質(zhì)基礎(chǔ)，從辦公家具的發(fā)展歷程來看，辦公家具材料呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)，有：石頭、木材、竹材、藤材、皮革、織物、玻璃、顏料、橡膠、人造板、海綿、膠料、涂料乖。

       盡管辦公家具材料眾多，然而在進(jìn)行辦公家具設(shè)計時，必須考慮各種因素，對材料進(jìn)得有目的的選擇使用。在選擇過程中，主要考慮的因素如下：材料加工工藝性，材料的工藝性直接影響到辦公家具生產(chǎn)和質(zhì)量。對于木材，在加工過程中要考慮受水分的影響而產(chǎn)生脹縮、各向異性、翹曲變形等；對于覆面處理的中密度刨花板和中密度纖維板要考慮裝飾層的脆性及硬度，以確定合適的進(jìn)料速度，防止爆邊，改善封邊質(zhì)量；塑料材料要考慮到延展性，熱塑變形等；玻璃要考慮其熱脆性、硬度和表面質(zhì)量等。材料的質(zhì)地和外面質(zhì)量，可以給人產(chǎn)生不同的心理感受。木材屬于自然材料，紋理自然，且易于加工，是生產(chǎn)辦公家具的上等材料。辦公家具定做塑料及其合成材料具有模擬各種天然材料質(zhì)地的特點(diǎn)，并且具有良好的著色性能，但易于老老化、易于受熱變形，用此生產(chǎn)的辦公家具，深圳辦公家具廠使用壽命和使用范圍受到限制。材料的經(jīng)濟(jì)性，家具材料的經(jīng)濟(jì)性包括材料的價格，材料的加工勞動消耗、材料的利用率以及材料利用的豐富性。